חתימות Outlook בקמפוס הטכניון

הטכניון החל בתהליך של הטמעת חתימות דואר אלקטרוני אחידות אצל משתמשי תוכנת Outlook בקמפוס הטכניון.

החתימה האלקטרונית תופיע באופן אוטומטי (בתפריט 'חתימה' / 'Signature') אצל משתמשי קצה אשר משתמשים בחשבונם שבשרת ההזדהות המרכזי של סגל מנהלי ואקדמי בטכניון בדומיין STAFF בלבד.

טרם הגשת הבקשה, יש לוודא עם מהנדס מחשוב יחידתי שה-login מתבצע בדומיין STAFF.

לתשומת לבכם: הפרטים המופיעים בחתימה האוטומטית נגזרים מנתונים המופיעים במערכת המחשוב הטכניונית המרכזית – SAP HR.

דוגמא לחתימה עם שם-תפקיד:

sig

 

 

 

 

דוגמא לחתימה ללא שם-תפקיד:

sign

 

 

 

 

על מנת להפעיל את החתימה בתוכנת ה Outlook (בלבד) יש למלא את הקובץ (להורדת הקובץ: הקליקו כאן) בכל הפרטים הרלוונטיים של בעלי התפקידים שעבורם נדרשת חתימת הדוא"ל ולהעבירו על פי הכללים הבאים:

  1. במידה ונדרש שם-תפקיד בחתימת הדוא"ל, יש להעביר את הקובץ לגלית בגנו (משאבי אנוש) לאישור שם/שמות-התפקיד (לאחר אישור, יועבר ישירות לטיפול אגף מחשוב).
  2. במידה ולא נדרש שם-תפקיד בחתימת דוא"ל
    1. חברי סגל אקדמי ומנהלי ביחידות אקדמיות יפנו לאיש המחשוב היחידתי לסיוע בהטמעת החתימה ב-OUTLOOK.
    2. סגל מנהלי ביחידה נתמכת שלא מעוניין להוסיף שם-תפקיד לחתימה – יפנה את הפרטים על גבי טופס לגוסטבו ליטבנוף (אגף מחשוב).
בהתאם למדיניות זו, לא יופקו עוד חתימות דוא"ל בפורמט תמונה כפי שנעשה עד כה (ע"י יחידת השיווק).